Ben je op zoek naar professionele ondersteuning voor jouw bedrijf?
Dan ben je bij mij aan het juiste adres!
Business assistance
Met mijn bedrijf Saskia Business Assistance ondersteun ik sinds 2009 al heel wat organisaties door (een deel van) het dagelijkse management over te nemen.
Succesvolle, ambitieuze organisaties kunnen niet zonder ondersteuning. Werk samen met een (virtueel) assistent aan de groei van jouw organisatie en zorg voor een betere werk-privébalans door die taken af te stoten die je altijd maar blijft uitstellen en die ervoor zorgen dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Doe wat jij leuk vindt en waar je goed in bent; besteed de tijdrovende zaken uit aan Saskia Business Assistance.
Ik haal (een deel van) het dagelijks management bij je weg en zorg ervoor dat je geen omkijken meer hebt naar organisatorische, secretariële, projectmatige en administratieve zaken. Doordat al deze taken professioneel opgepakt worden, kun jij je richten op het werk waar je goed in bent en wat je leuk vindt!
Daarnaast vervang ik graag op interim basis een jouw vaste Office Manager / secretaresse als deze tijdelijk uitvalt vanwege bijvoorbeeld gezondheidsproblemen of privé-omstandigheden. Ik kan daarvoor naar jouw kantoor komen als dat gewenst is en ik zorg dat ik beschikbaar blijf totdat er voor je organisatie een definitieve oplossing is gevonden rondom de desbetreffende functie.
(Virtual) assistant
Als virtueel professional verleen ik allround ondersteuning aan kleine bedrijven die niet beschikken over een vaste assistent en aan grotere bedrijven, waarbij werk blijft liggen door drukte, vakantie en/of ziekte. Daarnaast werk ik ook regelmatig op projectbasis. Een groot deel van de werkzaamheden kan ik verzorgen vanuit mijn kantoor in Nijkerk en waar nodig kom ik naar jouw locatie. Bij een dergelijke samenwerking is de klik met elkaar belangrijk, waarbij respect en vertrouwen de basis vormen. Mede om deze reden vind ik het belangrijk om elkaar regelmatig face-to-face te ontmoeten.
Werkzaamheden waar je aan kunt denken:
Complex agendabeheer
Ondersteunen account manager op commercieel gebied
Telefonisch te woord staan van relaties
Project Management
Beheren CRM-systeem
(Re-)organiseren backoffice
Bijhouden administratie
Ondersteunen communicatiemiddelen
“Saskia has demonstrated extremely high competence in carrying out numerous activities for the Dutch Dimension Data board. She displays great organizational abilities combined with top language skills in English as well as her native language Dutch. She presents an professional and friendly image in person, on the telephone and through her business correspondence, which is impeccable. Saskia is a self-motivated worker. She likes to be given initiative, is very thorough but does not get caught up in details. She sees the big picture. Supported us as Dutch board in the direction of our goals. If you are considering using Saskia and her services, consider yourself lucky.”
John Zwanepol
HR Director Dimension Data Netherlands
“Samenwerken met Saskia is bijzonder prettig. In mijn functie als algemeen directeur kon ik altijd van Saskia op aan en was zij voor mij én voor de organisatie van toegevoegde waarde. Saskia maakt zich de werkzaamheden snel eigen, neemt initiatief, zoekt mensen op en ontzorgt. Ze werkt efficiënt, houdt overzicht, schakelt snel, is flexibel en stressbestendig. Saskia is een professional, ze denkt met je mee, is betrokken en heeft belangstelling voor haar collega’s. Ze is van toegevoegde waarde door haar inzet en de kwaliteit van haar werk en daarmee een aanwinst voor je organisatie!”
Else Ruizeveld de Winter
Algemeen Directeur BEL Combinatie
Recente en actuele opdrachten
Bestuurssecretaresse College van burgemeester en wethouders: Afgelopen jaren verschillende periodes vanwege ziekteverzuim de vaste bestuursssecretaresse waargenomen. Vanaf november 2025 tot heden weer op locatie in Eemnes voor twee dagen per week. In 2020 heb ik voor het ambtelijke apparaat BEL-Gemeenten een klein jaar de algemeen directeur ondersteund.
Virtual Assistant: Ondersteuning dagelijkse bedrijfsvoering. Het gaat o.a. om uitbrengen offertes, plannen werkzaamheden van servicemonteurs, verzorgen financiële afwikkeling van projecten, opzetten en bijhouden social media. Vanaf 2012 t/m heden.
Schilders- en wandafwerkingsbedrijf Charlie
Ondersteuning bedrijfsvoering en verzorgen financiële administratie inclusief aangifte omzetbelasting. Vanaf 2009 t/m heden.
Stichting Vrijescholen Midden-Nederland
Bestuurssecretaresse: Ondersteunen van interim bestuurder in een veranderende organisatie. Daarnaast Projectleider ‘ICT-harmonisatie’ (samenvoegen meerdere digitale schoolomgevingen in één M365 tenant). Maart 2025 t/m januari 2026.
Office Manager; Eerste aanspreekpunt voor bezoekers die komen voor voor ontmoeting, ondersteuning en ontspanning. Reserveringen van vergaderruimtes en sportzalen in goede banen leiden voor diverse locaties. Ondersteuning directeur en collega’s. Structuur aanbrengen op ICT-gebied. Juni 2024 t/m juni 2025).
Bestuursassistente: Ondersteunen bestuurder, organiseren jubileumbijeenkomst (400 personen).
Project Manager: Begeleiden ICT project ‘Overstap M365′ voor de 300 collega’s van de zes scholen. inclusief aanbestedingstraject voor aanschaf van devices. Ontwikkelen nieuwe corporate website en websites voor de scholen. Februari 2022 t/m juli 2025.
Ambtelijk secretaris voor GMR: neerzetten structuur en bewaken/oppakken actiepunten. Januari 2024 t/m juli 2025.
Over Saskia Business Assistance
Na het afronden van Schoevers Europees secretaresse heb ik bij verschillende werkgevers gewerkt. Met jarenlange werkervaring in diverse secretariële functies heb ik veel kennis opgedaan bij kleine maar ook grote internationale organisaties zoals Akzo Nobel. Van afdelingssecretaresse via assistent van een Commercial Manager tot personal assistant van een General Manager.
Daarnaast heb ik meerdere opleidingen gevolgd zoals senior communicatie adviseur bij SRM, NIMA marketing en PR, tekstschrijven voor experts bij de Hogeschool van Utrecht en financial assistant bij Echo Opleidingen. Ik werk graag volgens het principe Getting Things Done en probeer waar dat kan deze methode bij mijn opdrachtgevers te introduceren. GTD is een manier om de workflow systematisch te organiseren en staat voor prettig en efficiënt werken zonder stress. Najaar 2023 heb ik de opleiding Project Management Fundament bij SUAS afgerond.
Ik werk samen met zelfstandig professionals van 2eBedrijf. Wij geloven in samen werken, samen ondernemen. Kortom: krachten bundelen!
Neem contact met mij op
Ben je benieuwd wat ik kan betekenen voor jouw organisatie? Neem geheel vrijblijvend contact met mij op voor de mogelijkheden via info@ask-saskia.nl of
06 44 48 43 52.